সংক্ষিপ্ত বিবরণ

Expenses বিভাগটি আপনাকে আপনার ISP পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ব্যবসায়িক খরচ রেকর্ড এবং ট্র্যাক করতে দেয়। ISPBills-এ ব্যয় সংরক্ষণ করলে, দৈনন্দিন ব্যয় ট্র্যাকিংয়ের জন্য আলাদা হিসাবরক্ষণ টুলের প্রয়োজন ছাড়াই আপনি আপনার আয়ের বিপরীতে সঠিক লাভ-ক্ষতির তুলনা তৈরি করতে পারবেন।

একটি ব্যয় রেকর্ড করা

Income & Expenses → Expenses-এ নেভিগেট করুন এবং Add Expense ক্লিক করুন।

নিম্নলিখিত ফিল্ডগুলো পূরণ করুন:

ফিল্ড বিবরণ
Date যে তারিখে ব্যয় হয়েছে।
Category শীর্ষ-স্তরের ব্যয়ের ক্যাটাগরি (যেমন Operations, Staff, Marketing)।
Subcategory ক্যাটাগরির মধ্যে আরও নির্দিষ্ট শ্রেণিবিভাগ (যেমন Operations-এর অধীনে Office Rent)।
Amount ব্যয়ের আর্থিক মূল্য।
Description / Note অতিরিক্ত প্রসঙ্গের জন্য একটি ফ্রি-টেক্সট ফিল্ড, যেমন বিক্রেতার নাম, ইনভয়েস নম্বর, বা সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা।

ব্যয় রেকর্ড করতে Save ক্লিক করুন।

ব্যয়ের উদাহরণ

একটি ISP-এর জন্য সাধারণ ব্যয়ের ধরনগুলো অন্তর্ভুক্ত:

  • অফিস ভাড়া — মাসিক প্রাঙ্গণ খরচ।
  • কর্মচারী বেতন — প্রযুক্তিগত, সহায়তা, এবং প্রশাসনিক কর্মচারীদের বেতন।
  • সরঞ্জাম — রাউটার, সুইচ, ক্যাবলিং, ONU ডিভাইস, এবং অন্যান্য হার্ডওয়্যার ক্রয়।
  • রক্ষণাবেক্ষণ — মেরামত খরচ, ফাইবার স্প্লাইসিং, এবং প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তি।
  • মার্কেটিং — বিজ্ঞাপন ব্যয়, প্রচারমূলক উপকরণ, এবং প্রচারণা খরচ।
  • ইন্টারনেট ট্রানজিট — আপনার আপস্ট্রিম প্রদানকারীকে প্রদত্ত আপস্ট্রিম ব্যান্ডউইথ খরচ।
  • ইউটিলিটি — বিদ্যুৎ, পানি, এবং আপনার কার্যক্রমের অন্যান্য চলমান খরচ।

ব্যয়ের তালিকা ভিউ

ব্যয়ের তালিকা সমস্ত রেকর্ড করা ব্যয় বিপরীত কালানুক্রমিক ক্রমে দেখায়। প্রতিটি সারিতে তারিখ, ক্যাটাগরি, সাবক্যাটাগরি, পরিমাণ, এবং বিবরণ প্রদর্শিত হয়।

তালিকা সংকুচিত করতে উপলব্ধ ফিল্টার ব্যবহার করুন:

ফিল্টার বিবরণ
Date range একটি শুরু এবং শেষ তারিখের মধ্যে ব্যয় দেখান।
Category একটি নির্দিষ্ট শীর্ষ-স্তরের ক্যাটাগরিতে ফিল্টার করুন।
Subcategory একটি ক্যাটাগরির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সাবক্যাটাগরিতে বিস্তারিত দেখুন।

ফিল্টার করা তালিকার নিচে একটি period total দেখানো হয়, যা প্রদর্শিত সমস্ত ব্যয়ের যোগফল দেয়।

ব্যয় সম্পাদনা এবং মুছে ফেলা

একটি ব্যয়ের রেকর্ড আপডেট করতে যেকোনো সারিতে Edit আইকনে ক্লিক করুন। এটি মুছে ফেলতে Delete আইকনে ক্লিক করুন। মুছে ফেলা স্থায়ী, তাই এগিয়ে যাওয়ার আগে নিশ্চিত করুন।