ডিস্ট্রিবিউটর পেমেন্ট
সংক্ষিপ্ত বিবরণ
ডিস্ট্রিবিউটর পেমেন্ট বিভাগটি কার্ড ডিস্ট্রিবিউটরদের কাছ থেকে প্রাপ্ত নগদ নিষ্পত্তি রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়। যখন কোনো ডিস্ট্রিবিউটর রিচার্জ কার্ড বিক্রি করেন, তারা গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ সংগ্রহ করেন এবং তা ধরে রাখেন। পর্যায়ক্রমে, ডিস্ট্রিবিউটর এই পরিমাণ (তাদের অর্জিত কমিশন বাদ দিয়ে) তাদের প্যারেন্ট অপারেটর বা অ্যাডমিনকে প্রদান করেন। ডিস্ট্রিবিউটরের ব্যালেন্স সঠিক রাখতে এই পেমেন্ট ISPBills-এ রেকর্ড করতে হবে।
ব্যবসায়িক প্রবাহ
ডিস্ট্রিবিউটর কার্ড বিক্রি করেন → গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ সংগ্রহ করেন
↓
ডিস্ট্রিবিউটর নগদ ধরে রাখেন
↓
ডিস্ট্রিবিউটর পর্যায়ক্রমে প্যারেন্ট অপারেটর/অ্যাডমিনের সাথে নিষ্পত্তি করেন
↓
অ্যাডমিন/রিসেলার প্রাপ্ত নগদ রেকর্ড করেন → ডিস্ট্রিবিউটরের ব্যালেন্স আপডেট হয়
ডিস্ট্রিবিউটরের কাছ থেকে পেমেন্ট রেকর্ড করা
- Recharge Card > Distributor Payments-এ নেভিগেট করুন।
- "New Payment" বা "Record Payment"-এ ক্লিক করুন।
- নিম্নলিখিত বিবরণ পূরণ করুন:
| ফিল্ড | বিবরণ |
|---|---|
| Distributor | পেমেন্টকারী কার্ড ডিস্ট্রিবিউটর নির্বাচন করুন |
| Amount | ডিস্ট্রিবিউটরের কাছ থেকে প্রাপ্ত নগদ পরিমাণ |
| Payment Date | নগদ গ্রহণের তারিখ |
| Notes | ঐচ্ছিক রেফারেন্স বা নোট (যেমন চেক নম্বর, রসিদ রেফারেন্স) |
- Save-এ ক্লিক করুন। রেকর্ডকৃত পরিমাণ অনুযায়ী ডিস্ট্রিবিউটরের বকেয়া ব্যালেন্স হ্রাস পায়।
পেমেন্ট ইতিহাস দেখা
ডিস্ট্রিবিউটর পেমেন্ট তালিকায় প্রতিটি ডিস্ট্রিবিউটরের জন্য সকল রেকর্ডকৃত নগদ প্রাপ্তি দেখানো হয়:
| কলাম | বিবরণ |
|---|---|
| Distributor | যে ডিস্ট্রিবিউটর পেমেন্ট করেছেন |
| Amount | প্রাপ্ত নগদ |
| Date | পেমেন্টের তারিখ |
| Recorded By | যে অ্যাডমিন বা রিসেলার এন্ট্রি রেকর্ড করেছেন |
| Notes | যেকোনো অতিরিক্ত রেফারেন্স |
একটি নির্দিষ্ট ডিস্ট্রিবিউটরের পেমেন্ট ইতিহাস পর্যালোচনা করতে ডিস্ট্রিবিউটর বা তারিখ পরিসর অনুসারে ফিল্টার করুন।
ডিস্ট্রিবিউটর ব্যালেন্স ট্র্যাকিং
ISPBills নিম্নলিখিত গণনার উপর ভিত্তি করে প্রতিটি ডিস্ট্রিবিউটরের জন্য একটি চলমান ব্যালেন্স বজায় রাখে:
বকেয়া ব্যালেন্স = মোট বিক্রিত কার্ডের মূল্য − অর্জিত কমিশন − রেকর্ডকৃত পেমেন্ট
| উপাদান | ব্যালেন্সে প্রভাব |
|---|---|
| কার্ড বিক্রিত (রিডিমড) | বকেয়া ব্যালেন্স বৃদ্ধি করে (ডিস্ট্রিবিউটরের অর্থ দেনা আছে) |
| অর্জিত কমিশন | বকেয়া ব্যালেন্স হ্রাস করে (দেনা থেকে কাটা হয়) |
| রেকর্ডকৃত পেমেন্ট | বকেয়া ব্যালেন্স হ্রাস করে (নগদ গৃহীত) |
ধনাত্মক বকেয়া ব্যালেন্স মানে ডিস্ট্রিবিউটরের এখনো প্যারেন্ট অপারেটরকে অর্থ দেনা আছে। শূন্য বা ঋণাত্মক ব্যালেন্স মানে ডিস্ট্রিবিউটরের নিষ্পত্তি হয়ে গেছে বা অতিরিক্ত পরিশোধ করেছেন।
সমন্বয়
একটি ডিস্ট্রিবিউটরের অ্যাকাউন্ট সমন্বয় করতে:
- Recharge Card > Card Distributors-এ নেভিগেট করুন এবং ডিস্ট্রিবিউটরের রেকর্ড দেখুন।
- প্রদর্শিত বকেয়া ব্যালেন্স পরীক্ষা করুন।
- ডিস্ট্রিবিউটরের নিজস্ব রেকর্ডের সাথে তুলনা করুন।
- Distributor Payments-এর মাধ্যমে যেকোনো মুলতুবি নগদ প্রাপ্তি রেকর্ড করুন।
নিয়মিত সমন্বয় (সাপ্তাহিক বা মাসিক) নিশ্চিত করে যে ডিস্ট্রিবিউটরের অ্যাকাউন্ট সঠিক থাকে এবং বিরোধ হ্রাস পায়।