হিসাব স্বয়ংক্রিয়করণ
ভূমিকা
হিসাব স্বয়ংক্রিয়করণ ISPBills-কে পরিচালনামূলক ইভেন্ট ঘটার সাথে সাথে আর্থিক কার্যক্রম রেকর্ড করতে সাহায্য করে, যাতে আপনার টিমকে নিয়মিত বিলিং কাজের জন্য আলাদা ম্যানুয়াল লেজার রক্ষণাবেক্ষণ করতে না হয়।
হিসাব মডিউলটি এক নজরে মূল প্রশ্নের উত্তর দিতে সাহায্য করে:
- কোন গ্রাহকরা পেমেন্ট করেছেন এবং কাদের বিল বকেয়া আছে?
- প্রতিটি রিসেলার আমার কাছে কত টাকা পাওনা এবং কোন সেবার জন্য?
- বর্তমান মোট প্রাপ্য হিসাব এবং প্রদেয় হিসাব কত?
- প্রতিটি রিসেলারের স্টেটমেন্ট এই মুহূর্তে কেমন দেখাচ্ছে?
মোট প্রদেয় হিসাব এবং প্রাপ্য হিসাব-এর সারসংক্ষেপ সর্বদা ISPBills Dashboard-এ দৃশ্যমান থাকে।
তিনটি মূল ভিত্তি
হিসাবের তথ্য সঠিক রাখতে এই তিনটি বিষয় সঠিকভাবে কনফিগার করুন:
| ধাপ | কাজ |
|---|---|
| ১. প্যাকেজ মূল্য নির্ধারণ | প্রতিটি প্যাকেজের জন্য গ্রাহক মূল্য এবং অপারেটর মূল্য কনফিগার করুন (দেখুন Your Packages) |
| ২. গ্রাহক পেমেন্ট রেকর্ড | প্রতিটি গ্রাহক পেমেন্ট লগ করুন — অনলাইন পেমেন্টের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে, নগদের জন্য ম্যানুয়ালি |
| ৩. অপারেটর পেমেন্ট রেকর্ড | প্রতিটি রিসেলার পেমেন্ট লগ করুন — ম্যানুয়ালি, নগদ লেনদেন হিসেবে |
এই তিনটি ধাপ ধারাবাহিকভাবে বজায় রাখা হলে, ISPBills অতিরিক্ত বুককিপিং ছাড়াই প্রাপ্য, প্রদেয় এবং রিসেলার স্টেটমেন্ট হিসাব করতে পারে।
স্বয়ংক্রিয় লেনদেন রেকর্ডিং
ISPBills নিম্নলিখিত লেনদেনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করে:
অনলাইন গ্রাহক পেমেন্ট
যখন একজন গ্রাহক সংযুক্ত পেমেন্ট গেটওয়ে, রিচার্জ কার্ড বা কাস্টমার পোর্টালের মাধ্যমে অনলাইনে পেমেন্ট করেন, তখন পেমেন্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড হয়। কোনো ম্যানুয়াল এন্ট্রির প্রয়োজন হয় না।
কমিশন বণ্টন
যখন একটি অনলাইন গ্রাহক পেমেন্ট রেকর্ড হয়, ISPBills স্বয়ংক্রিয়ভাবে রাজস্ব বণ্টন রেকর্ড করে:
- অ্যাডমিনের অংশ।
- রিসেলারের অংশ, গ্রাহক মূল্য এবং অপারেটর মূল্যের পার্থক্যের ভিত্তিতে।
- সাব-রিসেলারের অংশ (প্রযোজ্য হলে)।
প্রতিটি পক্ষের অংশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে যথাযথ লেজারে পোস্ট করা হয়।
ম্যানুয়াল লেনদেন রেকর্ডিং
গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ পেমেন্ট
যখন একজন গ্রাহক নগদে পেমেন্ট করেন, তখন পেমেন্টটি ম্যানুয়ালি রেকর্ড করতে হবে:
- Bills and Payments > Bills-এ নেভিগেট করুন।
- গ্রাহকের বিল খুঁজুন।
- Actions > Paid ক্লিক করুন।
- পেমেন্টের পরিমাণ এবং তারিখ লিখুন।
- সেভ করুন। বিলটি পরিশোধিত হিসেবে চিহ্নিত হবে এবং পেমেন্টটি হিসাব লেজারে রেকর্ড হবে।
রিসেলারদের কাছ থেকে প্রাপ্ত নগদ
রিসেলাররা পর্যায়ক্রমে তাদের বকেয়া ব্যালেন্স পরিশোধ করেন। এই নগদ প্রাপ্তি ম্যানুয়ালি রেকর্ড করতে হবে। রিসেলার প্রিপেইড না পোস্টপেইড তার উপর নির্ভর করে প্রক্রিয়াটি ভিন্ন হয়।
প্রিপেইড রিসেলারের কাছ থেকে নগদ রেকর্ডিং (ব্যালেন্স যোগ)
প্রিপেইড রিসেলাররা অগ্রিম পেমেন্ট করেন। যখন আপনি একজন প্রিপেইড রিসেলারের কাছ থেকে নগদ পান:
- Resellers & Managers > Resellers-এ নেভিগেট করুন।
- রিসেলারটি খুঁজুন।
- Actions > Add Balance ক্লিক করুন।
- প্রাপ্ত পরিমাণ এবং পেমেন্টের তারিখ লিখুন।
- সেভ করুন। রিসেলারের প্রিপেইড ব্যালেন্স প্রবেশকৃত পরিমাণ দ্বারা বৃদ্ধি পাবে এবং লেনদেনটি দায় (প্রদেয় হিসাব) হিসেবে রেকর্ড হবে কারণ ব্যালেন্সটি পরবর্তীতে সেবার মাধ্যমে ব্যবহৃত হবে।
পোস্টপেইড রিসেলারের কাছ থেকে নগদ রেকর্ডিং (নগদ প্রাপ্তি এন্ট্রি)
পোস্টপেইড রিসেলাররা সেবা সক্রিয় করার সাথে সাথে প্রাপ্য ব্যালেন্স জমা করেন। যখন তারা নগদ পরিশোধ করে সেই ব্যালেন্স নিষ্পত্তি করেন, নিম্নরূপে পেমেন্ট রেকর্ড করুন:
পোস্টপেইড রিসেলারের নগদ পেমেন্ট রেকর্ড করার তিনটি উপায় আছে:
পদ্ধতি ১: রিসেলার মেনু থেকে
- Resellers & Managers > Resellers-এ নেভিগেট করুন।
- রিসেলারটি খুঁজুন।
- Actions > Entry Cash Received ক্লিক করুন।
- পরিমাণ এবং তারিখ লিখুন, তারপর সেভ করুন।
পদ্ধতি ২: প্রাপ্য হিসাব পৃষ্ঠা থেকে
- Accounts > Accounts Receivable-এ নেভিগেট করুন।
- তালিকায় রিসেলারটি খুঁজুন।
- Entry for Cash Received ক্লিক করুন।
- পরিমাণ এবং তারিখ লিখুন, তারপর সেভ করুন।
পদ্ধতি ৩: প্রাপ্য হিসাব অ্যাকশন থেকে
- Accounts > Accounts Receivable-এ নেভিগেট করুন।
- রিসেলারটি খুঁজুন।
- Actions > Cash Out ক্লিক করুন।
- পরিমাণ এবং তারিখ লিখুন, তারপর সেভ করুন।
তিনটি পদ্ধতিই একই ফলাফল দেয়: রিসেলারের বকেয়া প্রাপ্য ব্যালেন্স আপনার রেকর্ড করা পরিমাণ দ্বারা হ্রাস পায়।
ড্যাশবোর্ডে হিসাবের সারসংক্ষেপ
ISPBills Dashboard একটি রিয়েল-টাইম হিসাবের সারসংক্ষেপ প্রদর্শন করে:
| পরিমাপক | অর্থ |
|---|---|
| প্রাপ্য হিসাব (মোট) | পোস্টপেইড রিসেলারদের কাছ থেকে আপনার মোট পাওনা পরিমাণ |
| প্রদেয় হিসাব (মোট) | প্রিপেইড রিসেলারদের পক্ষে ধারণকৃত মোট অগ্রিম ব্যালেন্স |
আপনার রিসেলার নেটওয়ার্কের সামগ্রিক আর্থিক অবস্থান এক নজরে পর্যবেক্ষণ করতে এই পরিসংখ্যানগুলো ব্যবহার করুন।