দৈনিক রিপোর্ট
দৈনিক রিপোর্ট একটি নির্বাচিত তারিখ পরিসরের জন্য আপনার ISP-এর সকল আর্থিক কার্যক্রমের — সংগৃহীত পেমেন্ট, তৈরি বিল এবং বকেয়া পরিমাণ — দিন-ভিত্তিক বিশ্লেষণ প্রদান করে। এটি দৈনিক নগদ সমন্বয় এবং ফিল্ড টিমের সংগ্রহ যাচাইয়ের প্রধান হাতিয়ার।
দৈনিক রিপোর্টে প্রবেশ
বাম সাইডবারে Accounts > Daily Report-এ নেভিগেট করুন।
রিপোর্টে যা দেখানো হয়
দৈনিক রিপোর্টের প্রতিটি সারি একটি ক্যালেন্ডার দিন প্রতিনিধিত্ব করে এবং সেই দিনের মোট আর্থিক কার্যক্রম প্রদর্শন করে:
| কলাম | বিবরণ |
|---|---|
| তারিখ | সারিটির ক্যালেন্ডার তারিখ। |
| তৈরি বিল | সেই দিনে গ্রাহকদের জন্য উত্থাপিত ইনভয়েসের মোট মূল্য। |
| সংগৃহীত পেমেন্ট | সেই দিনে গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত মোট নগদ ও অনলাইন পেমেন্ট। |
| অনলাইন পেমেন্ট | সংযুক্ত পেমেন্ট গেটওয়ে (bKash, Nagad ইত্যাদি) এর মাধ্যমে প্রক্রিয়াকৃত পেমেন্টের উপসেট। |
| নগদ পেমেন্ট | অপারেটরদের দ্বারা ম্যানুয়ালি রেকর্ডকৃত পেমেন্টের উপসেট। |
| বকেয়া | সেই দিন পর্যন্ত বকেয়া কিন্তু এখনো পরিশোধিত হয়নি এমন মোট পরিমাণ। |
| অপারেটর | অপারেটর অনুযায়ী ফিল্টার করা হলে, প্রদর্শিত লেনদেনের জন্য দায়ী রিসেলার বা ম্যানেজার। |
রিপোর্ট ফিল্টারিং
তথ্য সংকুচিত করতে পৃষ্ঠার উপরের ফিল্টার নিয়ন্ত্রণগুলো ব্যবহার করুন:
| ফিল্টার | বিবরণ |
|---|---|
| তারিখ পরিসর | একটি নির্দিষ্ট সময়কাল দেখতে শুরু এবং শেষ তারিখ নির্ধারণ করুন (যেমন, বর্তমান সপ্তাহ বা মাস)। |
| অপারেটর | শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট রিসেলার বা ম্যানেজারের কার্যক্রম দেখাতে ফিল্টার করুন। অ্যাডমিনরা ডিফল্টভাবে সকল অপারেটর দেখেন। |
রিপোর্ট রিফ্রেশ করতে Apply Filters ক্লিক করুন।
রিপোর্ট রপ্তানি
স্প্রেডশিট বা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে ব্যবহারের জন্য দৈনিক রিপোর্ট রপ্তানি করতে:
- কাঙ্ক্ষিত ফিল্টার প্রয়োগ করুন।
- Export to Excel বা Export to CSV ক্লিক করুন।
- ফাইলটি আপনার ডিভাইসে ডাউনলোড হবে।
ব্যবহারের ক্ষেত্র
দৈনিক নগদ সমন্বয়
প্রতিটি কর্মদিবসের শেষে, অ্যাডমিন বা ম্যানেজার আজকের তারিখের জন্য দৈনিক রিপোর্ট খুলে যাচাই করতে পারেন যে:
- মোট সংগৃহীত পেমেন্ট ফিল্ড টিমের হস্তান্তরিত নগদের সাথে মিলছে।
- অনলাইন গেটওয়ে পেমেন্ট পেমেন্ট গেটওয়ের মার্চেন্ট ড্যাশবোর্ডের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
- তৈরি বিল এবং প্রাপ্ত পেমেন্টের মধ্যে কোনো অব্যাখ্যাত অসঙ্গতি নেই।
ফিল্ড টিম রিপোর্টিং
রিসেলার এবং অপারেটররা দিনের জন্য তাদের নিজস্ব সংগ্রহের সারসংক্ষেপ তৈরি করতে দৈনিক রিপোর্ট ব্যবহার করতে পারেন এবং দৈনিক কার্যক্রমের নিশ্চিতকরণ হিসেবে ISP অ্যাডমিনের কাছে জমা দিতে পারেন।
কম সংগ্রহের দিন চিহ্নিতকরণ
এক সপ্তাহ বা মাস ধরে দৈনিক রিপোর্ট পর্যালোচনা করলে অস্বাভাবিকভাবে কম সংগ্রহের দিনগুলো চিহ্নিত করা যায়, যা পেমেন্ট গেটওয়ের সমস্যা, পেমেন্ট জমা না দেওয়া কোনো অপারেটর, বা তদন্তযোগ্য কোনো মৌসুমী ধরণ নির্দেশ করতে পারে।
অন্যান্য রিপোর্টের সাথে সম্পর্ক
| রিপোর্ট | পার্থক্য |
|---|---|
| দৈনিক রিপোর্ট | দিন-ভিত্তিক দৃশ্য; স্বল্পমেয়াদী সমন্বয়ের জন্য সর্বোত্তম। |
| মাসিক রিপোর্ট | মাস-ভিত্তিক সারসংক্ষেপ; আর্থিক সমাপ্তি ও ব্যবস্থাপনা রিপোর্টিং-এর জন্য সর্বোত্তম। |
| গ্রাহক পেমেন্ট | সম্পূর্ণ লেনদেন-স্তরের লগ; পৃথক পেমেন্টের বিস্তারিত প্রয়োজন হলে ব্যবহার করুন। |