মাসিক রিপোর্ট
মাসিক রিপোর্ট আপনার ISP-এর বিলিং ও সংগ্রহ কার্যক্রমের একটি মাস-ভিত্তিক আর্থিক সারসংক্ষেপ প্রদান করে। এটি মাসিক আর্থিক সমাপ্তি, ব্যবস্থাপনা পর্যালোচনা এবং আপনার হিসাবরক্ষক বা অর্থ বিভাগের কাছে জমা দেওয়ার প্রধান রিপোর্ট।
মাসিক রিপোর্টে প্রবেশ
বাম সাইডবারে Accounts > Monthly Report-এ নেভিগেট করুন।
রিপোর্টে যা দেখানো হয়
মাসিক রিপোর্টের প্রতিটি সারি একটি ক্যালেন্ডার মাস প্রতিনিধিত্ব করে:
| কলাম | বিবরণ |
|---|---|
| মাস / বছর | সারিটির বিলিং মাস এবং বছর। |
| মোট বিল | মাসে গ্রাহকদের জন্য তৈরি সকল ইনভয়েসের মোট মূল্য। |
| মোট সংগ্রহ | মাসে গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত মোট পেমেন্ট (নগদ + অনলাইন)। |
| নগদ সংগ্রহ | অপারেটরদের মাধ্যমে নগদে প্রাপ্ত পেমেন্টের উপসেট। |
| অনলাইন সংগ্রহ | পেমেন্ট গেটওয়ের মাধ্যমে প্রাপ্ত পেমেন্টের উপসেট। |
| বকেয়া | এখনো সংগৃহীত হয়নি এমন মোট বিলকৃত পরিমাণ (মোট বিল − মোট সংগ্রহ)। |
| নতুন গ্রাহক | মাসে যোগ হওয়া নতুন গ্রাহকের সংখ্যা। |
| চার্ন হওয়া গ্রাহক | মাসে মুছে ফেলা বা নিষ্ক্রিয় করা গ্রাহকের সংখ্যা। |
| অপারেটর | অপারেটর অনুযায়ী ফিল্টার করা হলে, প্রদর্শিত তথ্যের জন্য রিসেলার বা ম্যানেজার। |
রিপোর্ট ফিল্টারিং
| ফিল্টার | বিবরণ |
|---|---|
| বছর | সেই বছরের সকল ১২ মাস দেখতে একটি বছর নির্বাচন করুন। |
| মাস পরিসর | একটি বছরের মধ্যে নির্দিষ্ট মাসগুলো নির্বাচন করুন। |
| অপারেটর | একটি নির্দিষ্ট রিসেলার, সাব-রিসেলার বা ম্যানেজারে ফিল্টার করুন। অ্যাডমিনরা ডিফল্টভাবে সকল অপারেটর দেখেন। |
প্রদর্শিত তথ্য আপডেট করতে Apply Filters ক্লিক করুন।
রিপোর্ট রপ্তানি
মাসিক রিপোর্ট রপ্তানি করতে:
- কাঙ্ক্ষিত ফিল্টার প্রয়োগ করুন।
- Export to Excel বা Export to CSV ক্লিক করুন।
- ডাউনলোড করা ফাইলটি সরাসরি Microsoft Excel, Google Sheets-এ খোলা যায় বা QuickBooks বা Tally-এর মতো অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে আমদানি করা যায়।
ব্যবহারের ক্ষেত্র
মাসিক আর্থিক সমাপ্তি
প্রতি মাসের শেষে, অ্যাডমিন বা অর্থ ব্যবস্থাপক:
- সমাপ্ত মাসের জন্য মাসিক রিপোর্ট খুলতে পারেন।
- মোট বিল বনাম মোট সংগ্রহ যাচাই করতে পারেন।
- বকেয়া পরিমাণ চিহ্নিত করে অপারেটর বা গ্রাহকদের সাথে ফলো আপ করতে পারেন।
- রিপোর্ট রপ্তানি করে লেজার এন্ট্রির জন্য হিসাবরক্ষকের কাছে হস্তান্তর করতে পারেন।
ব্যবস্থাপনা রিপোর্টিং
মাসিক রিপোর্ট ব্যবসায়ের মালিক বা বিনিয়োগকারীদের কাছে আর্থিক সংক্ষিপ্তসার উপস্থাপনের জন্য উপযুক্ত। বিলকৃত পরিমাণ, সংগ্রহ এবং গ্রাহক বৃদ্ধির মাস-ভিত্তিক প্রবণতা ব্যবসায়িক কর্মক্ষমতার একটি স্পষ্ট চিত্র প্রদান করে।
অপারেটর কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা
প্রতিটি রিসেলারের মাসিক বিলিং ও সংগ্রহ কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করতে পৃথক অপারেটর অনুযায়ী মাসিক রিপোর্ট ফিল্টার করুন। এটি ক্রমাগত সংগ্রহে দুর্বল পারফরম্যান্সকারী রিসেলারদের চিহ্নিত করতে সাহায্য করে।
বছর-শেষ পর্যালোচনা
কর বা নিয়ন্ত্রক রিপোর্টিং-এর জন্য বার্ষিক আর্থিক সারসংক্ষেপ পেতে পুরো বছরে ফিল্টার সেট করুন যাতে সকল ১২ মাস পাশাপাশি দেখা যায়।
অন্যান্য রিপোর্টের সাথে সম্পর্ক
| রিপোর্ট | পার্থক্য |
|---|---|
| মাসিক রিপোর্ট | মাস-স্তরের সারসংক্ষেপ; আর্থিক সমাপ্তি ও ব্যবস্থাপনার জন্য সর্বোত্তম। |
| দৈনিক রিপোর্ট | দিন-স্তরের বিস্তারিত; স্বল্পমেয়াদী সমন্বয়ের জন্য সর্বোত্তম। |
| গ্রাহক পেমেন্ট | লেনদেন-স্তরের লগ; পৃথক পেমেন্টের বিস্তারিত প্রয়োজন হলে ব্যবহার করুন। |